Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi

Na pytania Państwa udzielamy odpowiedzi:

• osobiście a) Konsultanci Izby (Konsultant Farmaceutyczny, Radca Prawny Biura Izby /prawnik@oia.waw.pl oraz dyżury w czwartki/; doradca podatkowy /dyżur raz w miesiącu/  b)  pracownicy Biura Izby  c) Prezydium (po umówieniu spotkania)
• telefonicznie a) pracownicy Biura Izby b) Konsultanci Izby (Konsultant Farmaceutyczny; Radca Prawny; Doradca Podatkowy)
• 24 Opieka Prawna dla Farmaceutów (wyłącznie dla  Członków OIA w Warszawie – po weryfikacji danych przez Kancelarię obsługującą Izbę /pełny zakres pytań – każde zagadnienie prawne tak w sprawach PRAYWATNYCH  jak i zawodowych)
• mailowo a) pytania@oia.waw.pl /stricte dot. zagadnień farmaceutycznych, inne/  b)  pracownicy Biura Izby

Składka Członkowska wynika z przynależności do OIA w Warszawie – wysokość składki Członkowskiej

Farmaceuta, który nie chce płacić składki Członkowskiej w myśl ustawy o zawodzie farmaceuty musi zrzec się Prawa Wykonywania Zawodu. Link do druku zrzeczenia się PWZF  (zrzeczenie PWZF ma miejsce w sytuacji kiedy farmaceuta nie przenosi się z „jednej do drugiej” Izby aptekarskiej i nie chce przynależeć do żadnej Izby aptekarskiej zlokalizowanej na terenie RP, Członek Izby będzie wnioskował o przyznanie PWZ lekarza. Po zrzeczeniu się PWZF można w każdej chwili wnioskować o ponowne przyznanie PWZF – wówczas będzie wydany nowy dokument z nowym numerem PWZF).

W przypadku nieopłacenia składki Członkowskiej przez okres 24 miesięcy (sumaryczna zaległość 24 miesiące) podejmowana jest uchwała o skreśleniu z rejestru farmaceutów a informacja o skreśleniu przekazana do Centralnego Rejestru Farmaceutów. Po uregulowaniu składki należy złożyć wniosek o ponowne wpisanie do rejestru farmaceutów.

Niższa składka Członkowska (zgodnie z uchwałą Prezydium ORA OIA w Warszawie) obowiązuje:

-dla osób przebywających na urlopach wychowawczych i nie świadczących pracy zarobkowej w czasie urlopu – druk oświadczenia należy przesłać do biura izby (biuro@oia.waw.pl)

-osób mających status osoby bezrobotnej tj. zarejestrowanych jako osoby bezrobotne na podstawie decyzji Urzędu Pracy

-Seniorzy Izby (osoby będące na „emeryturze farmaceutycznej” bądź renciści (decyzja) nie świadczący pracy zarobkowej zwolnieni są z opłacania składki Członknowskiej – druk oświadczenia należy przesłać do biura izby (biuro@oia.waw.pl)

Kierownicy aptek zainteresowani przyjęciem studenta VI roku kierunku farmacja na obowiązkową praktykę zawodową przygotowującą do wykonywania zawodu (realizowaną w ramach programu studiów) muszą zgłosić aptekę na uczelnię (do Wydziału Farmaceutycznego WUM)

Szczegóły dot. deklaracji i procedury – TUTAJ 

Wpis do rejestru (wyjaśnienie oraz druk) – TUTAJ

Skreślenie z rejestru /przy przeniesieniu z jednej Izby do drugiej/ (wyjaśnienie oraz druk) – TUTAJ

Zrzeczenie się Prawa Wykonywania Zawodu Farmaceuty /”w przypadku kiedy Członek Izby nie chce przynależeć do samorządu aptekarskiego i tym samym nie być zobowiązanym do regulowania składki Członkowskiej bądź też wnioskuje o przyznanie prawa wykonywania zawodu lekarza” – TUTAJ

Wpisów na listę jak i skreśleń można dokonywać wielokrotnie.

W dokumencie Prawa Wykonywania Zawodu Biuro Izby dokonuje następujących adnotacji:

– wpisów do rejestru farmaceutów prowadzonego przez ORA OIA w Warszawie,

– skreśleń  z rejestru farmaceutów prowadzonego przez ORA OIA w Warszawie /przy zmianie Izby/,

– adnotacji o zrzeczeniu się PWZF (po podjęciu uchwały przez ORA OIA w Warszawie na comiesięcznym posiedzeniu Rady),

– zmiany nazwiska (na podstawie odpisu skróconego aktu małżeństwa bądź dowodu osobistego – do wglądu w przypadku przybycia osobistego do Biura Izby),

– uzyskanie tytułu specjalisty (dyplom specjalisty),

– uzyskanie tytułu doktora nauk farmaceutycznych, doktora nauk medycznych (dyplom)

– potwierdzenie zaliczenia przeszkolenia uzupełniającego (link do uchwały NRA dot. przeszkolenia uzupełniającego)

– dokonywanie innych adnotacji w dokumencie PWZ w części adnotacje urzędowe.

Osoby, które osiągnęły wiek emerytalny („emerytura z ZUS”) i jednocześnie nie pracują zawodowo („przeszły na emeryturę farmaceutyczną”) – nie świadczą żadnej pracy zarobkowej (umowa o pracę, umowa zlecenie, działalność gospodarcza, umowa B2B) mogą wnioskować (samodzielnie i dobrowolnie) o wpisanie do grupy Seniorów – „na wniosek”.

Następnie na podjęciu uchwały przez Okręgową Radę Aptekarską OIA w Warszawie takie osoby zostają zwolnione z opłacania składki Członkowskiej (uchwała nie działa wstecz a z pierwszym dniem miesiąca po podjęciu uchwały przez ORA OIA w Warszawie).

W sytuacji podjęcia pracy (nawet um. zlecenie) ponownie powstaje obowiązek regulowania składek Członkowskich. Przy ponownym zaprzestaniu pracy w przypadku osób wcześniej wpisanych do grupy seniorów należy o tym fakcie (zaprzestaniu pracy) poinformować i zgłosić informację do Biura Izby.

Link do druku (dot. zwolnienia z opłacania składek Członkowskich): kliknij tutaj

Punkty edukacyjne wpisuje się do karty rozwoju zawodowego farmaceuty  wydanej przez Biuro Izby aptekarskiej, której farmaceuta jest Członkiem. Kartę wydaje się na wniosek osoby zainteresowanej (mail: bozena.olech@oia.waw.pl bądź tel. 785-665-517) bądź też można samodzielnie założyć sobie elektroniczną kartę szkolenia („EKS”) w ramach portalu szkoleniowego OIA w Warszawie: www.szkolenia.oia.waw.pl

Ilość punktów edukacyjnym w jednym cyklu to 100 pkt., przy czym wymagane jest minimum 50 pkt. zakończonych testem bądź więcej (kursy zakończone testem, moduły w ramach specjalizacji, tytuł specjalisty, tytuł dr. n. farm. – TUTAJ (treść rozporządzenia dot. punktów i form)

Tak więc zdobycie np. wyłącznie 100 pkt. zakończonych testem zalicza cykl edukacyjny.

Maksymalna ilość punktów bez testu (sympozja, posiedzenia naukowo-szkoleniowe, udział w konferencjach, inne – zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 28 grudnia 2021 r. w sprawie punktów edukacyjnych uzyskiwanych w ramach ustawicznego rozwoju zawodowego) to maksymalnie 50 punktów bądź mniej.

Komunikat OIA w Warszawie w sprawie obowiązku ustawicznego rozwoju zawodowego farmaceutów

W przypadku zdobycia większej ilości punktów w jednym okresie edukacyjnym, punkty nie przenoszą się na kolejny okres.

Cykl edukacyjny rozpoczyna się 1 stycznia roku następnego po przyznaniu Prawa Wykonywania Zawodu Farmaceuty.

Cykl edukacyjny obejmuje okres pięcioletni.

Pierwszy cykl edukacyjny obejmował lata 2004-2008 (rozporządzenie weszło w życie od 1 stycznia 2004 r. i dotyczyło wszystkich farmaceutów, którym zostało przyznane uprawnienie do 31 grudnia 2003 r. włącznie)

Następne to: 2005-2009; 2006-2010; 2007-2011; 2008-2012; 2009-2013; 2010-2014; 2011-2015; 2012-2016; 2013-2017; 2014-2018; 2015-2019;  2016-2020; 2017-2021; 2018-2022; 2019-2023; 2020-2024; 2021-2025; 2022-2026; itd.

Portale szkoleniowe (internetowe)

www.szkolenia.oia.waw.pl

www.webinarnia.nia.org.pl/

www.e-dukacja.pl   (Studium Kształcenia Podyplomowego CMUJ w Krakowie) – po zapisaniu się na szkolenie internetowe przez zainteresowaną/ego na kurs, sympozjum – OIA w Warszawie potwierdza i udostępnia uczestnictwo w szkoleniu.

Szkolenia są bezpłatne dla farmaceutów.

Opłaty z tytułu zrealizowanego szkolenia przez zainteresowanych Członków Izby reguluje OIA w Warszawie.

www.e-farmacja.net

www.farmaklub.pl 

www.stworzone dla farmaceuty.pl

https://www.ptfarm.pl/

www.doctrina.biz

www.aptekarska.pl

https://szkolenia.katowice.oia.pl

https://pharmadot.pl/amara/

Studium Kształcenia Podyplomowego WF UM w Łodzi

www.centrumfitoterapii.pl/edukacja.php

https://www.akademiafarmaceuty.edu.pl

link: kliknij tutaj

KLAUZULA INFORMACYJNA (ver. 1.2 z 20.08.2019)

na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest

Okręgowa Izba Aptekarska w Warszawie, REGON: 011518748.
DANE KONTAKTOWE:
Okręgowa Izba Aptekarska w Warszawie
ul. Stefana Żeromskiego 77 lok. 6 (IV p.), 01-882 Warszawa
tel. (22) 635 45 54, email: biuro@oia.waw.pl

Okręgowa Izba Aptekarska w Warszawie powołała Inspektora Danych Osobowych w osobie pana Adriana Lapierre-Mróz, z którym można się skontaktować przez wysłania wiadomości email na adres: iod@oia.waw.pl
Naruszenia związane z ochroną Danych Osobowych można zgłaszać pod adresem email: naruszenia@oia.waw.pl
Pani/Pana dane osobowe:
a) będą przetwarzane (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO, w celu wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, a także w przypadkach, gdy jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów i zadań realizowanego w interesie publicznym oraz w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi wynikających w szczególności z przepisów ustawy z dnia 19 kwietnia 1991 r. o izbach aptekarskich, ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia, ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, w związku z przynależnością do samorządu aptekarzy, związanej z wypełnianiem zadań samorządu aptekarskiego wobec swoich członków;
b) będą przetwarzane jeśli jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora, takich jak windykacja należności, rekrutacja pracowników, przetwarzanie danych pracowników, archiwum, przetwarzanie danych osobowych kontrahentów, udzielanie pomocy – prawnej, farmaceutycznej, finansowej, przyjmowanie skarg, działalność organów okręgowej izby aptekarskiej
2. mogą być przetwarzane na podstawie odrębnej zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu:
a) marketingu produktów lub usług własnych Administratora lub podmiotów działających w interesie Administratora
b) organizowania i przeprowadzania wydarzeń oraz innych akcji marketingowych
c) przekazywania informacji o wydarzeniach organizowanych przez administratora lub podmioty działające w jego imieniu
d) marketing bezpośredni, o którym mowa powyżej może być realizowany za pomocą środków komunikacji elektronicznej (np. SMS, MMS, e-mail), telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (np. telefon, tablet).
3. Z uwagi na konieczność zapewnienia nam odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących sprawach dotyczących naszej działalności statutowej, jak również realizacji praw podmiotów danych, dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) dostawcom usług zaopatrujących w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne
b) dostawcom usług prawnych i doradczych
4. Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
a) przekazywanie danych farmaceutów do Centralnego Rejestru Farmaceutów w zakresie wynikającym z przepisów prawa w tym: art. 8 i art. 8a ustawy o izbach aptekarskich; art. 17 ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia
5. Dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisów prawa, będą przechowywane zgodnie z okresem wynikającym z odnośnego przepisu. Dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie usprawiedliwianego celu Administratora będą przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.
6. Zakres przetwarzanych danych, wynikający z ustawy z dnia 19 kwietnia 1991 r. o Izbach aptekarskich: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo oraz miejsce zamieszkania; dane dotyczące wykształcenia, w tym: numer dyplomu ukończenia studiów, nazwę szkoły wyższej i jej siedzibę, rok ukończenia studiów, datę i miejsce ukończenia rocznej praktyki w aptece, rodzaj i stopień posiadanej specjalizacji, datę jej uzyskania oraz nazwę jednostki szkolącej, rodzaj i datę uzyskania stopnia i tytułu naukowego oraz nazwę jednostki nadającej ten stopień i tytuł, informacje dotyczące dopełnienia obowiązku podnoszenia kwalifikacji zawodowych, dane dotyczące prawa wykonywania zawodu, w tym: numer prawa wykonywania zawodu, numer uchwały rady aptekarskiej przyznającej prawo wykonywania zawodu, informację o posiadaniu prawa wykonywania zawodu w innym państwie, informację o ograniczeniach w wykonywaniu zawodu; numer pesel; datę zgonu.
Bez odrębnej zgody, wyrażonej na piśmie, Administrator nie będzie przetwarzać szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 RODO.
W granicach i na zasadach określonych w przepisach prawa przysługuje Pani/Panu:
a) prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania;
b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją;
c) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegóły na stronie internetowej https://uodo.gov.pl/ ).
7. Podanie danych osobowych w zakresie wypełniania przez administratora obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy o Izbach aptekarskich, Prawo farmaceutyczne, KPA, Ustawy o Systemie Informacji w Ochronie Zdrowia jest obowiązkowe; w pozostałym zakresie jest dobrowolne jednak ich niepodanie może się wiązać z brakiem możliwości uzyskania informacji o aktywnościach Administratora kierowanych do Członków samorządu aptekarskiego.