Najczęściej zadawane pytania
Zanim zadasz pytanie, sprawdź, czy odpowiedź na Twoje pytanie nie znajduje się na poniższej liście najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi.
Składka Członkowska... - jaka jest Jej wysokość, kogo dotyczy...
Składka Członkowska wynika z przynależności do OIA w Warszawie – wysokość składki Członkowskiej
Farmaceuta, który nie chce płacić składki Członkowskiej w myśl ustawy o zawodzie farmaceuty musi zrzec się Prawa Wykonywania Zawodu. Link do druku zrzeczenia się PWZF (zrzeczenie PWZF ma miejsce w sytuacji kiedy farmaceuta nie przenosi się z „jednej do drugiej” Izby aptekarskiej i nie chce przynależeć do żadnej Izby aptekarskiej zlokalizowanej na terenie RP, Członek Izby będzie wnioskował o przyznanie PWZ lekarza. Po zrzeczeniu się PWZF można w każdej chwili wnioskować o ponowne przyznanie PWZF – wówczas będzie wydany nowy dokument z nowym numerem PWZF).
W przypadku nieopłacenia składki Członkowskiej przez okres 24 miesięcy (sumaryczna zaległość 24 miesiące) podejmowana jest uchwała o skreśleniu z rejestru farmaceutów a informacja o skreśleniu przekazana do Centralnego Rejestru Farmaceutów. Po uregulowaniu składki należy złożyć wniosek o ponowne wpisanie do rejestru farmaceutów.
Niższa składka Członkowska (zgodnie z uchwałą Prezydium ORA OIA w Warszawie) obowiązuje:
-dla osób przebywających na urlopach wychowawczych i jednocześnie nie świadczących pracy zarobkowej w czasie przebywania na urlopie wychowawczym – druk oświadczenia należy przesłać do biura izby (biuro@oia.waw.pl)
-osób mających status osoby bezrobotnej tj. zarejestrowanych jako osoby bezrobotne na podstawie decyzji Urzędu Pracy
-Seniorzy Izby (osoby będące na „emeryturze farmaceutycznej” bądź renciści (decyzja) nie świadczący pracy zarobkowej od kwietnia 2024 r. mogą wnioskować o obniżenie składki Członkowskiej do kwoty 20 zł (za miesiąc).
6 miesięczne staże Studentów WF uczelni Medycznych (VI rok studiów)
Kierownicy aptek zainteresowani przyjęciem studenta VI roku kierunku farmacja na obowiązkową praktykę zawodową przygotowującą do wykonywania zawodu (realizowaną w ramach programu studiów) muszą zgłosić aptekę na uczelnię (do Wydziału Farmaceutycznego WUM)
Szczegóły dot. deklaracji i procedury – TUTAJ
Wpis do rejestru farmaceutów prowadzonego przez Okręgową Radę Aptekarską OIA w Warszawie oraz wniosek o skreślenie z rejestru farmaceutów prowadzonego przez Okręgową Radę Aptekarską OIA w Warszawie (zmiana przynależności) w myśl ustawy o zawodzie farmaceuty
Wpis do rejestru (wyjaśnienie oraz druk) – TUTAJ
Skreślenie z rejestru /przy przeniesieniu z jednej Izby do drugiej/ (wyjaśnienie oraz druk) – TUTAJ
Zrzeczenie się Prawa Wykonywania Zawodu Farmaceuty /”w przypadku kiedy Członek Izby nie chce przynależeć do samorządu aptekarskiego i tym samym nie być zobowiązanym do regulowania składki Członkowskiej bądź też wnioskuje o przyznanie prawa wykonywania zawodu lekarza” – TUTAJ
Jakich adnotacji dokonuje Izba Aptekarska w dokumencie Prawa Wykonywania Zawodu Farmaceuty
W dokumencie Prawa Wykonywania Zawodu Farmaceuty ("książeczka") wydanym przed 13 lipca 2022 r. (stary wzór dokumentu - wiele stron) Biuro Izby dokonuje następujących adnotacji:
-wpisów do rejestru farmaceutów prowadzonego przez ORA OIA w Warszawie,
-skreśleń z rejestru farmaceutów prowadzonego przez ORA OIA w Warszawie /przy zmianie Izby/,
-zrzeczenia się PWZF (po podjęciu uchwały przez ORA OIA w Warszawie na comiesięcznym posiedzeniu Rady),
-zmiany nazwiska (na podstawie odpisu skróconego aktu małżeństwa bądź dowodu osobistego – do wglądu w przypadku przybycia osobistego do Biura Izby),
-uzyskania tytułu specjalisty (na podstawie dyplomu),
-uzyskania tytułu doktora nauk farmaceutycznych, doktora nauk medycznych (na podstawie dyplomu)
-potwierdzenie zaliczenia przeszkolenia uzupełniającego (link do uchwały NRA dot. przeszkolenia uzupełniającego)
-innych adnotacji w dokumencie PWZ - w części adnotacje urzędowe.
- - - - - - -
W dokumencie Prawa Wykonywania Zawodu Farmaceuty ("książeczka") wydanym po 12 lipca 2022 r. (nowy wzór dokumentu) Biuro Izby NIE DOKONUJE adnotacji w dokumencie PWZF ze względu na brak miejsca na dokonywanie jakichkolwiek adnotacji.
-zmiana nazwiska bądź imienia. Należy przesłać (Strefa Farmaceuty, EPUAP, list polecony, kurier, osobiście) odpis skrócony aktu małżeństwa, decyzję USC. Na tej podstawie zostanie wydany wtórnik dokumentu PWZF. "Stary dokument" należy zwrócić do Biura Izby i zostaje on anulowany. "Nowy" dokument przekazany jest zainteresowanej osobie,
-wpis do rejestru farmaceutów prowadzonego przez ORA OIA w Warszawie - wynika z faktu wykonywania pracy zawodowej (art. 7a, ustęp 2,3 ustawy o izbach aptekarskich) potwierdzony jest wyłącznie stosowną uchwałą podjętą przez Prezydium Okręgowej Rady Aptekarskiej OIA w Warszawie,
-skreślenie - zmiana przynależności - wynika z faktu wykonywania pracy zawodowej (art. 7a, ustęp 2,3 ustawy o izbach aptekarskich). Izba - właściwa miejscowo do której następuje wpisanie (ze względu na miejsce wykonywania zawodu) podejmuje wyłącznie stosowną uchwałę,
-zrzeczenie się PWZF -dokument należy zwrócić do Biura Izby i zostaje on anulowany. Anulowany dokument przekazany jest zainteresowanej osobie wraz z uchwałą potwierdzającą utratę Prawa Wykonywania Zawodu Farmaceuty z powodu zrzeczenia się tego prawa,
-uzyskanie tytułu specjalisty, tytułu naukowego. Informacja w bazie danych Izby potwierdzona jest na podstawie przesłanego dyplomu (Strefa Farmaceuty, EPUAP, list polecony, kurier, osobiście). Następnie informacja zostaje przesłana do Centralnego Rejestru Farmaceutów.
Co zrobić aby zostać wpisanym do grupy Seniorów OIA w Warszawie? (grupa zwolniona z opłacania składek Członkowskich)
Osoby, które osiągnęły wiek emerytalny („emerytura z ZUS”) i jednocześnie nie pracują zawodowo („przeszły na emeryturę farmaceutyczną”) – nie świadczą żadnej pracy zarobkowej (umowa o pracę, umowa zlecenie, działalność gospodarcza, umowa B2B) mogą wnioskować (samodzielnie i dobrowolnie) o wpisanie do grupy Seniorów – „na wniosek”.
Następnie na podjęciu uchwały przez Okręgową Radę Aptekarską OIA w Warszawie takie osoby zostają zwolnione z opłacania składki Członkowskiej (uchwała nie działa wstecz a z pierwszym dniem miesiąca po podjęciu uchwały przez ORA OIA w Warszawie).
W sytuacji podjęcia pracy (nawet um. zlecenie) ponownie powstaje obowiązek regulowania składek Członkowskich. Przy ponownym zaprzestaniu pracy w przypadku osób wcześniej wpisanych do grupy seniorów należy o tym fakcie (zaprzestaniu pracy) poinformować i zgłosić informację do Biura Izby.
Link do druku (dot. zwolnienia z opłacania składek Członkowskich): kliknij tutaj
Ile muszę uzyskać punktów w ramach Kształcenia Ustawicznego Farmaceutów ("szkolenia ciągłe farmaceutów") i gdzie te punkty się zbiera/wpisuje?
Punkty edukacyjne wpisuje się do karty rozwoju zawodowego farmaceuty / kartę szkolenia ciągłego farmaceuty.
Kartę w formie papierowej wydaje się na wniosek osoby zainteresowanej (mail: bozena.olech@oia.waw.pl; tel. 785-665-517).
Elektroniczna karta szkolenia („EKS”) proponowana jest Członkiniom i Członkom Izby w ramach portalu szkoleniowego OIA w Warszawie: www.szkolenia.oia.waw.pl
Ilość punktów edukacyjnym do uzyskania w jednym cyklu to 100 pkt., gdzie:
-co najmniej 50 pkt. bądź więcej w ramach: kursów (zakończonych testem); modułów (podczas realizowania programu specjalizacji); uzyskania tytułu specjalisty; uzyskania stopnia naukowego (dr. n. farm., dr hab. n. farm.)
-maksymalne 50 punktów - bez testu (sympozja, posiedzenia naukowo-szkoleniowe, udział w konferencjach, inne...
Rodzaje punktów - zakończone testem oraz bez testu. Kto jest uprawniony do wydania certyfikatu?
Mam nadmiar punktów, czy mogę je przenieść na kolejny okres edukacyjny?
W przypadku zdobycia większej ilości punktów w jednym okresie edukacyjnym, punkty nie przenoszą się na kolejny okres.
Kiedy rozpoczyna się cykl edukacyjny?
Cykl edukacyjny rozpoczyna się od 1 stycznia roku następnego po przyznaniu Prawa Wykonywania Zawodu Farmaceuty.
Cykl edukacyjny trwa pięć lat.
Pierwszy cykl edukacyjny dotyczył lat 2004-2008 (wszyscy farmaceuci, którym PWZF zostało przyznane do 31 grudnia 2003 r.)
Cykle edukacyjne: 2004-2008; 2005-2009; 2006-2010; 2007-2011; 2008-2012; 2009-2013; 2010-2014; 2011-2015; 2012-2016; 2013-2017; 2014-2018; 2015-2019; 2016-2020; 2017-2021; 2018-2022; 2019-2023; 2020-2024; 2021-2025; 2022-2026; 2023-2027; 2024-2028; 2025-2029; 2026-2030,...
Czy są w internecie propozycje szkoleń bezpłatnych lub płatnych i kto oferuje takie szkolenia
Portale szkoleniowe (internetowe)
www.e-dukacja.pl (Studium Kształcenia Podyplomowego CMUJ w Krakowie) – komunikat OIA w Warszawie
www.stworzone dla farmaceuty.pl
https://szkolenia.katowice.oia.pl
Studium Kształcenia Podyplomowego WF UM w Łodzi
Co powinnam / powinienem wiedzieć o specjalizacji
Mazowiecki Urząd Wojewódzki (kompendium wiedzy): kliknij tutaj
Polityka Prywatności OIA w Warszawie, IOD
KLAUZULA INFORMACYJNA (ver. 1.2 z 20.08.2019)
na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
Okręgowa Izba Aptekarska w Warszawie, REGON: 011518748.
DANE KONTAKTOWE:
Okręgowa Izba Aptekarska w Warszawie
ul. Stefana Żeromskiego 77 lok. 6 (IV p.), 01-882 Warszawa
tel. (22) 635 45 54, email: biuro@oia.waw.pl
Okręgowa Izba Aptekarska w Warszawie powołała Inspektora Danych Osobowych w osobie pana Adriana Lapierre-Mróz, z którym można się skontaktować przez wysłania wiadomości email na adres: iod@oia.waw.pl
Naruszenia związane z ochroną Danych Osobowych można zgłaszać pod adresem email: naruszenia@oia.waw.pl
Pani/Pana dane osobowe:
a) będą przetwarzane (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO, w celu wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, a także w przypadkach, gdy jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów i zadań realizowanego w interesie publicznym oraz w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi wynikających w szczególności z przepisów ustawy z dnia 19 kwietnia 1991 r. o izbach aptekarskich, ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia, ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, w związku z przynależnością do samorządu aptekarzy, związanej z wypełnianiem zadań samorządu aptekarskiego wobec swoich członków;
b) będą przetwarzane jeśli jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora, takich jak windykacja należności, rekrutacja pracowników, przetwarzanie danych pracowników, archiwum, przetwarzanie danych osobowych kontrahentów, udzielanie pomocy – prawnej, farmaceutycznej, finansowej, przyjmowanie skarg, działalność organów okręgowej izby aptekarskiej
2. mogą być przetwarzane na podstawie odrębnej zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu:
a) marketingu produktów lub usług własnych Administratora lub podmiotów działających w interesie Administratora
b) organizowania i przeprowadzania wydarzeń oraz innych akcji marketingowych
c) przekazywania informacji o wydarzeniach organizowanych przez administratora lub podmioty działające w jego imieniu
d) marketing bezpośredni, o którym mowa powyżej może być realizowany za pomocą środków komunikacji elektronicznej (np. SMS, MMS, e-mail), telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (np. telefon, tablet).
3. Z uwagi na konieczność zapewnienia nam odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących sprawach dotyczących naszej działalności statutowej, jak również realizacji praw podmiotów danych, dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) dostawcom usług zaopatrujących w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne
b) dostawcom usług prawnych i doradczych
4. Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
a) przekazywanie danych farmaceutów do Centralnego Rejestru Farmaceutów w zakresie wynikającym z przepisów prawa w tym: art. 8 i art. 8a ustawy o izbach aptekarskich; art. 17 ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia
5. Dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisów prawa, będą przechowywane zgodnie z okresem wynikającym z odnośnego przepisu. Dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie usprawiedliwianego celu Administratora będą przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.
6. Zakres przetwarzanych danych, wynikający z ustawy z dnia 19 kwietnia 1991 r. o Izbach aptekarskich: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo oraz miejsce zamieszkania; dane dotyczące wykształcenia, w tym: numer dyplomu ukończenia studiów, nazwę szkoły wyższej i jej siedzibę, rok ukończenia studiów, datę i miejsce ukończenia rocznej praktyki w aptece, rodzaj i stopień posiadanej specjalizacji, datę jej uzyskania oraz nazwę jednostki szkolącej, rodzaj i datę uzyskania stopnia i tytułu naukowego oraz nazwę jednostki nadającej ten stopień i tytuł, informacje dotyczące dopełnienia obowiązku podnoszenia kwalifikacji zawodowych, dane dotyczące prawa wykonywania zawodu, w tym: numer prawa wykonywania zawodu, numer uchwały rady aptekarskiej przyznającej prawo wykonywania zawodu, informację o posiadaniu prawa wykonywania zawodu w innym państwie, informację o ograniczeniach w wykonywaniu zawodu; numer pesel; datę zgonu.
Bez odrębnej zgody, wyrażonej na piśmie, Administrator nie będzie przetwarzać szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 RODO.
W granicach i na zasadach określonych w przepisach prawa przysługuje Pani/Panu:
a) prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania;
b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją;
c) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegóły na stronie internetowej https://uodo.gov.pl/ ).
7. Podanie danych osobowych w zakresie wypełniania przez administratora obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy o Izbach aptekarskich, Prawo farmaceutyczne, KPA, Ustawy o Systemie Informacji w Ochronie Zdrowia jest obowiązkowe; w pozostałym zakresie jest dobrowolne jednak ich niepodanie może się wiązać z brakiem możliwości uzyskania informacji o aktywnościach Administratora kierowanych do Członków samorządu aptekarskiego.