Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie nowe przepisy, które rozszerzają katalog okresów wliczanych do stażu pracy. Zgodnie z nowymi przepisami, do stażu pracy będą wliczane nie tylko lata przepracowane na podstawie umowy o pracę, ale również inne formy wykonywania pracy lub działalności zarobkowej.
Oznacza to, że do stażu pracy będą wliczane:
Okres prowadzenia działalności gospodarczej, a także bycia osobą współpracującą z osobą fizyczną prowadzącą tę działalność, za które zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe
Praca na umowie zlecenia, umowie agencyjnej lub jako osoba współpracująca z osobą na umowie zlecenia i umowie agencyjnej
Członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych
Czas prowadzenia działalności gospodarczej w ramach tzw. ulgi na start oraz okres zawieszenia działalności w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, jeśli były wówczas opłacane składki na ubezpieczenia społeczne
Nowe przepisy przewidują również, że do okresu zatrudnienia wliczane będą udokumentowane okresy pracy lub działalności, o których mowa wyżej, nawet jeśli w danym czasie osoba nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym na podstawie odrębnych przepisów.
Ponadto będzie możliwość doliczenia do stażu udokumentowanych okresów pracy zarobkowej za granicą, nawet jeśli nie odbywała się ona na podstawie stosunku pracy. Co istotne, w przypadku, gdy różne okresy się nakładają, pracownikowi będzie zaliczany okres najkorzystniejszy dla niego.
Krótko mówiąc – liczyć się będzie realna aktywność zawodowa, a nie tylko umowa o pracę.
Okresy, które mają zostać zaliczone do stażu, trzeba udokumentować – głównie poprzez zaświadczenie z ZUS. Wniosek o takie zaświadczenie będzie można złożyć elektronicznie, przez profil na platformie ZUS.
Osoby, które już pracują, mają 24 miesiące od wejścia ustawy w życie, żeby dostarczyć dokumenty potwierdzające swoje wcześniejsze okresy pracy czy działalności.
Nowe przepisy obejmują także kilka innych zmian. Do stażu pracy zaliczany będzie okres odpłatnej pracy wykonywanej przez osoby odbywające karę pozbawienia wolności (z wyłączeniem pracy na podstawie umowy o dzieło).
Do katalogu służb, których okres służby zalicza się do okresu zatrudnienia dodano służbę w Straży Marszałkowskiej i Służbę Celno-Skarbową. Dodatkowo, funkcjonariuszom Służby Celno-Skarbowej, którzy po zakończeniu służby podejmą pracę w innej formie, zostanie doliczony czas służby do stażu pracy, o ile nie zostali zwolnieni dyscyplinarnie ani z przyczyn przewidzianych w ustawie o Krajowej Administracji Skarbowej.
Jeśli nabór (konkurs o pracę w urzędzie czy firmie) rozpoczął się przed wejściem w życie nowych przepisów, to kandydatom nie dolicza się tych nowych okresów (np. działalności czy zleceń) do wymaganego stażu pracy. Nowe zasady obowiązują dopiero w przyszłych naborach.
Okres wypowiedzenia zależny od stażu pracy nie zmienia się w przypadku umów, które weszły w życie przed wejściem w życie ustawy.
Zmiany obowiązują:
Od 1 stycznia 2026 r. – dla pracowników sektora publicznego (np. urzędów, szkół, szpitali).
Od 1 maja 2026 r. – dla pracowników sektora prywatnego.
Podstawa prawna: ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1423).